? ? ? 近日,濟南黃河路橋建設集團公司被省檔案局評為“山東省檔案工作科學化管理先進單位”。這是自2014年檔案取消所有等級劃分后實行新測評辦法以來,首次測評中集團公司獲得的殊榮,這是對單位檔案工作的充分肯定。
? ? ? 近幾年來,集團公司領導十分重視檔案管理工作,成立了檔案管理領導小組,形成以主要領導負總責,分管領導親自抓,檔案人員具體管的三級管理網(wǎng)絡體系,以服務生產(chǎn)經(jīng)營工作為重點,以管理標準化、規(guī)范化為目標,積極協(xié)調人力、物力,加強檔案軟硬件建設,不斷充實和健全檔案管理工作的組織管理體系,實現(xiàn)了檔案工作的健康有序發(fā)展;制定印發(fā)了《檔案工作管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責》、《檔案借閱利用制度》、《檔案保密制度》等系列規(guī)章制度,確保檔案管理工作有法可依,有章可循;加強了檔案資源建設,檔案集中統(tǒng)一管理,門類齊全,材料完整。嚴格檔案收集制度,確保檔案資料完整有效;加強檔案信息化建設,將其與公司信息化發(fā)展同步規(guī)劃,安裝網(wǎng)絡版檔案管理系統(tǒng),完成庫藏大部分檔案的數(shù)字化加工,實現(xiàn)了檔案管理的信息化、數(shù)字化;加強了檔案安全保障,設施配備齊全。根據(jù)省級檔案室的建設標準,建設了專用檔案庫房,同時按照“九防”要求配備了安全保護設施,做到辦公室、閱覽室、庫房“三分開”,切實給檔案安全提供強有力的安全保障;積極開展檔案信息資源的開發(fā)利用工作,先后編寫公司《組織機構沿革》、《大事記》、《檔案利用成果匯編》等編研材料。年均提供檔案查詢服務百余次合計共300余件,為領導和各單位及時準確地提供了相關線索資料,為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作提供了基本參考。
? ? ? 下一步,公司檔案部門將加強和改進新形勢下的檔案工作,不斷提升檔案工作科學化、規(guī)范化管理水平,緊緊圍繞公司中心任務,繼續(xù)完善檔案管理信息化建設,做好檔案利用服務工作,充分發(fā)揮檔案在公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展中的作用。
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